Skip to content
Vacature – Manager Begeleiding

Vacature - Manager Begeleiding Hands-on manager voor de dagelijkse coördinatie van ons begeleidingsproces

De functie: Manager Begeleiding

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een hands-on Manager Begeleiding. Als Manager Begeleiding ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het begeleidingsproces en de directe aansturing van alle activiteiten van Spirare Talent Valley.

Bij de start van een begeleidingsdag bespreek jij met de TrackGuides en de Lifeguides de activiteiten die gepland staan en de eventuele aandachtspunten voor die dag bij de begeleiding van de LifeTrackers. Gedurende de dag ben je aanspreekbaar voor LifeTrackers en medewerkers. Je draagt direct bij aan het proces op momenten dat jouw coachende en conflict bemiddelende capaciteiten tot hun recht komen. Je houdt overzicht over alle in- en outs die er spelen gedurende de dag en grijpt in als het proces op punten moet worden bijgestuurd of moet worden ondersteund. Je bent zichtbaar aanwezig.

Je coördineert en zit het TrackGuide-overleg voor waarin wekelijks het begeleidingsproces wordt doorgenomen. Je coacht persoonlijk de TrackGuides wanneer ze behoefte hebben aan ondersteuning. Naast het TrackGuide-overleg coördineer je ook het overleg met de Lifeguides en geef je invulling aan de ouderavonden en eventuele andere activiteiten of evenementen.

Je bent verantwoordelijk voor de planning van de activiteiten en de inzet van TrackGuides en LifeGuides. Je bent ook verantwoordelijk voor de functioneringsgesprekken met de medewerkers die jij aanstuurt.

Als lid van het managementteam geef je verder mede richting aan de diverse ontwikkelingen binnen Spirare. Je zet veranderingen in als daar aanleiding toe is en ziet toe op de uitvoering van de formele eisen die aan onze begeleidingsprocessen worden gesteld.

Functie-eisen:

  • In het algemeen is een belangrijke eis bij deze functie dat je begrip hebt voor de situatie waarin de LifeTrackers zijn verzeild en de specifieke behoeftes van onze doelgroep onderkent. Je begrijpt dat het woord “moeten” niet in het woordenboek van onze LifeTrackers staat. Je bent opgewassen tegen soms hoog oplopende emotionele uitingen en je kan de problematiek ook voldoende loslaten. Als geen ander heb je oog voor iedere kleine vooruitgaan en kun je dat ook waarderen binnen een lang lopend traject.
  • Je hebt ervaring met het coördineren van een team van medewerkers en je hebt ervaren dat jij energie kan blijven geven aan de organisatorische, de personele en de administratieve beslommeringen die deze functie onvermijdelijk met zich meebrengt.
  • Je hebt oog voor en kennis van de professionaliteit die binnen de jeugdhulp wordt gevraagd en kan deze vertalen naar onze bijzondere organisatie.
  • Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden (in schrift en verbaal) en aarzelt niet om in gevoelige situaties het gesprek aan te gaan met LifeTrackers, ouders, medewerkers en andere betrokkenen. Je beschikt hierbij over een natuurlijke vriendelijke uitstraling van rust en betrokkenheid.
  • Je bent uitermate stressbestendig en beschikt over gevorderde vaardigheden voor conflictbemiddeling.
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je neemt de regie in handen.
  • Ervaring met de problematiek van onze doelgroep (HB/HSP) is een pré.
  • Ervaring met jeugdhulp en maatschappelijke opvang van jongeren is een pré.
  • Je bent SKJ geregisteerd of je kunt op termijn voldoen aan de registratie-eisen van het SKJ Kwaliteitsregister Jeugd. Je beschikt over een WO-HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent ondernemend, hands-on, flexibel en een teamspeler.
  • Je kunt werken op basis van gelijkwaardigheid.
  • Je beschikt over de moed om je eigen reacties te onderzoeken en je geeft blijk van een goede zelfreflectie.
  • Je kunt bestaande reguliere kaders loslaten en je stimuleert juist de creativiteit en zelfstandigheid van de LifeTrackers, de medewerkers en de organisatie in het algemeen.
  • Bij een arbeidsovereenkomst is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.
  • Je bent beschikbaar voor 5 dagen per week.

Functie-activiteiten:

  • Je coördineert op geopende dagen het begeleidingsproces en je bent zichtbaar aanwezig in het proces.
  • Je ondersteunt de TrackGuides en LifeGuides bij hun dagelijkse begeleidingsactiviteiten als daartoe een noodzaak ontstaat.
  • Je begeleidt enkele LifeTrackers als TrackGuide als dit tijdelijk wenselijk is.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van de TrackGuides en de LifeGuides.
  • Je zit voor en coördineert het TrackGuide-overleg, het overleg met de Lifeguides (al dan niet in een gezamenlijk overleg) en de ouderavonden.
  • Je houdt functioneringsgesprekken en legt deze administratief vast.
  • Je ziet toe op een verantwoorde werktoedeling en de professionaliteit zoals bedoelt in de Jeugdwet. Je coördineert de SKJ (her)registraties van de medewerkers.
  • Je bent lid van het managementteam en draagt actief bij aan de doorlopende ontwikkeling van Spirare.

Uiteraard bestaat de functie uit nog andere voorkomende werkzaamheden en word je in de uitvoering ondersteund door het managementteam en alle medewerkers!

Omdat je als Manager Begeleiding de TrackGuides coördineert en soms zelf de rol van TrackGuide invult, zijn de volgende activiteiten en vaardigheden ook beperkt onderdeel van het profiel.

  • Samen met de LifeTracker maak je emoties, zelfbeeld en angsten bespreekbaar en werk je hier samen aan.
  • Je bent op groeps- en individueel niveau actief met de ontwikkelingen van de LifeTrackers.
  • Je initieert en coördineert de activiteiten rondom LifeTracker en motiveert ze om aan de activiteiten deel te nemen.
  • Je werkt samen met en informeert ouders, gemeenten en scholen, overige instanties en betrokkenen.
  • Je neemt deel aan multidisciplinaire overleggen in de woonplaats van de LifeTracker.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de zorgrapportages.
  • Je houdt contact met de ouders en geeft hen inzicht in het proces en bespreekt wat er speelt.

Wat kan Spirare bieden:

  • Een bijzondere en leuke werkomgeving met bevlogen medewerkers die vanuit hun passie en deskundigheid bijdragen.
  • Een werkweek van 5 dagen, 40 uur.
  • Spirare is gesloten op alle reguliere feestdagen en vakantieperioden van Zuid-Nederland (met uitzondering van de zomervakantie). Spirare is regulier geopend op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Tijdens de zomervakantie is Spirare geopend op dinsdag en woensdag. Op niet geopende dagen kan vanuit thuis worden gewerkt.
  • Spirare volgt de Algemeen Verbindend Verklaarde CAO – Sociaal werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, indeling in schaal 10.
  • Deelname aan PFZW (Pensioenfonds Zorg & welzijn)
  • Eindejaarsuitkering